Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BOLOCAN SYSTEMS GmbH
Preyergasse 5, 1130 Wien, Österreich
Telefon: +43 681 816 961 76
E-Mail: office@bolocansystems.com

Als Datenschutzbeauftragter ist Herr DI Daniel Bolocan, MSc bestellt. Sie erreichen ihn unter den oben genannten Kontaktdaten oder per E-Mail an office@bolocansystems.com mit dem Betreff „Datenschutz".

Wenn Sie den kostenlosen Energie-Check nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen und die aus Ihrer Stromrechnung ausgelesenen Daten, um Ihren bestehenden Tarif zu analysieren und Ihnen ein Einsparpotenzial bzw. ein Angebot zu übermitteln.

Kontakt- und Vertragsdaten:

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum und Telefonnummer (freiwillige Angaben)
• Adresse der Verbrauchsstelle: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort
• gewünschte Abrechnungsart (SEPA-Lastschrift, E-Mail oder Post)

Daten aus Ihrer Stromrechnung:

• Zählpunktnummer
• Jahresverbrauch in kWh und aktueller Arbeitspreis in ct/kWh
• aktueller Energieversorger und Netzbetreiber
• Tarifbezeichnung sowie Vertragslaufzeit bzw. Bindung
• die hochgeladene Datei selbst (PDF, JPG oder PNG, max. 10 MB) als Nachweis für die Analyse

Bankdaten werden im Erstformular ausdrücklich nicht erhoben. Sollten Sie SEPA-Lastschrift wählen, fragen wir die Bankverbindung erst nach erfolgreicher Tarifanalyse bzw. bei einem späteren Vertragsabschluss ab.

Rechtsgrundlagen: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen, sowie die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben können wir die Tarifanalyse nicht durchführen.

Damit Sie die Daten Ihrer Rechnung nicht manuell abtippen müssen, wird die von Ihnen hochgeladene Datei mit Hilfe künstlicher Intelligenz ausgelesen. Die erkannten Werte werden als Vorschlag in das Formular eingetragen.

• Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck. Eine Nutzung Ihrer Daten für andere Zwecke findet nicht statt.
• Das Ergebnis dient lediglich der Vorbefüllung des Formulars und wird stets von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geprüft. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
• Sie können die Rechnungsdaten selbstverständlich auch manuell eingeben. Verzichten Sie auf den Upload, entfällt diese Verarbeitung vollständig.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nähere Auskünfte zu den eingesetzten Diensten erhalten Sie jederzeit auf Anfrage bei unserem Datenschutzbeauftragten.

Über das Anfrageformular können Sie unverbindlich zu unseren Produkten und Leistungen anfragen. Wir verarbeiten dabei:

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
• Telefonnummer und Firma (freiwillige Angaben)
• die gewählte Leistung bzw. das gewählte Produkt sowie Ihre Projektangaben – je nach Anfrage etwa gewünschte Leistung, Liefertermin, Modulklasse, Menge, Ausführung, Postleitzahl der Lieferadresse, Systemspannung, Kapazität, geplante kWp und kWh, Projektstart, Angaben zur Unterkonstruktion sowie Ihr Freitext
• optional von Ihnen hochgeladene Dokumente wie Projektplan, Projektbericht oder Projektdatenblatt (PDF, JPG oder PNG, max. 10 MB)

Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Optional können Sie in beiden Formularen einwilligen, künftig Informationen zu Energieangeboten und Produktneuheiten zu erhalten. Diese Einwilligung ist freiwillig und für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich. Sie können sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen – per E-Mail an office@bolocansystems.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 174 TKG 2021.

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht zu Werbezwecken an Dritte verkauft oder weitergegeben. Zugriff haben ausschließlich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Ihre Anfrage bearbeiten, sowie folgende Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind:

• Hosting und Serverbetrieb: IONOS SE, Deutschland – der Server steht in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union.
• KI-gestützte Auslesung hochgeladener Rechnungen (siehe Punkt 4)

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten samt hochgeladener Datei gelöscht. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten – etwa nach einem Vertragsabschluss –, bewahren wir die betroffenen Unterlagen im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang auf.

Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit verlangen. Eine kurze Nachricht an office@bolocansystems.com genügt.

Diese Website verwendet ausschließlich funktionale, technisch notwendige Cookies. Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein, binden keine Social-Media-Plugins ein und erstellen keine Nutzungsprofile. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Ein Cookie wird lediglich im internen, passwortgeschützten Verwaltungsbereich gesetzt, um die Anmeldung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Als Besucherin oder Besucher der öffentlichen Website sind Sie davon nicht betroffen.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet dabei keine Verbindung zu Google-Servern und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt. Wir binden keine externen Kartendienste, Videoplattformen oder Werbenetzwerke ein.

Wie bei jedem Websitebesuch übermittelt Ihr Browser technische Zugriffsdaten an unseren Server, die dort protokolliert werden. Sie dienen ausschließlich dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Hochgeladene Dokumente werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und sind nur berechtigten Personen zugänglich. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an office@bolocansystems.com.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: dsb.gv.at

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen an unserer Website oder an den eingesetzten Diensten dies erforderlich machen. Für Ihren Besuch gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.